教学档案管理工作是教学工作的重要组成部分，档案管理质量直接关系到教学管理规范化程度。为进一步规范经济管理学院各科室、基层教学单位教学档案管理工作，特制定本制度。

一、教学档案管理体制
    1.教学档案分为学校、二级学院、教研室(实验室)三级管理，教务处为一级管理，学院为二级管理，教研室(实验室)为三级管理。
    2.各单位要有一名领导分管教学档案工作，各级管理应配备一名档案管理人员具体承担档案管理工作，统一管理本系部、教研室(实验室)的教学文件材料。
    二、教学档案建档范

1.学院建档范围:
   指令性文件：上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件，计划、规定及各种规章制度、办法等。

教学综合性文件材料:本部门制定的各种教学管理制度、规定、办法、条例;教师与实验人员基本情况及工作量;教学工作的各种统计表等。

教学过程性文件材料:教学计划、教学大纲;各类课程表，教师任课安排;有关专业设置、规划、建设、评估、教改方案、总结;各系各专业教材使用目录，教材征订单、教材账、卡、清单;各门课程的试题(卷)库、试卷等。
教学研究性文件材料:有关教学、考试方法手段改革的研讨、经验、计划、总结;教学改革项目立项、验收资料;优秀教学成果奖评定的有关材料等。

教学质量监控文件材料:教学信息反馈材料;教学质量分析、总结;教学检查，教学纪律、教学调度的有关材料等。实践教学文件材料:实验(训)教学大纲、计划、课表、实验指导书;实习计划、大纲、实习指导书、实习讲义，院外实习协议书;课程设计、毕业设计的题目、计划;实验(训)室及实习基地建设规划、论证、评估;各实践教学环节的总结和各类统计表等。
学籍管理文件材料:有关学生名册、成绩、学籍及有关变更材料等。
    2.教研室建档范围:
上级与教研室有关的各种文件、计划、规定、办法等。教研室制定的各种文件、计划、规定、办法、总结及统计报表、人员考核等。可参照院级建档范围分类归档的有关材料。上级与本教研室有关的各种文件、计划、规定、办法等。

3.教研室制定的各类教学材料:教学计划、大纲;教学改革方案;教学与实验授课、计划、教案、试题(卷)库;有关实践教学计划、大纲、指导书、讲义、学生毕业设计、论文;自编教材;教研活动记录;有关教学的各种计划、经验总结、考核、质量分析、情况调查及统计表等。

实验室产生的各类教学材料:实验室建设计划、总结;实验日志;仪器设备的固定资产账、物、卡档案;低值耐用品及低值易耗品账目管理;实验设备运行记录、维修记录;有关实验教学的统计报表等。可参照院级建档范围分类归档的有关材料。
    三、教学档案管理工作
    1.按年度归档的档案在次年6月底前归档，按学年度归档的档案在次年寒假前归档。
    2.按照教学档案三级管理的要求，分别由教务处、二级学院、教研室(实验室)负责接收、整理、分类、鉴定、统计、装订、保管有关教学的各类档案及相关资料。
    3.归档的教学材料必须字迹清楚，手写的文字材料一律使用碳素笔填写。建档材料应加制封面，注明标题，编制时间，保管期限，卷(盒)内要建立材料目录。
    4.教学档案的查阅、摘录、复制等应参照学校《档案管理实施细则》执行。
    5.教学档案必须在安全可靠、防火防盗、防霉防蛀的条件下存放。
    6.教学档案必须由专人负责管理，不得丢失。管理人员要尽职尽责，认真遵守保密制度，不断提高工作能力和管理水平。