各部门：

为做好2012年度教职工履职考核工作，根据学校《教职工考核实施办法》（校人字[2007]12号）的规定，现将有关事项通知如下，请遵照执行：

一、考核对象

全校除处级以上管理干部的教职工（含编制外工作人员、当年调入、招聘人员）。学校厅级领导由中共云南省委组织部考核，处级干部由学校党委组织部考核。

二、考核办法

根据学校《教职工考核实施办法》（校人字[2007]12号）规定原则和程序，由各部门结合工作实际制定具体考核办法，并负责组织实施本部门的考核工作。

三、考核结果的认定

（一）考核结果按“优秀、称职、基本称职、不称职”四个等次进行定格。考核等次确定及具体适用条件，详见学校《教职工考核实施办法》。

（二）“优秀”名额的评定实施最高比例控制，由人事处按参加考核人数的15%确定（详见附件一）。优秀名额较多的部门，在考核定格“优秀”人员时应统筹兼顾岗位性质和职称职务结构，在不同层级的教职工中分别进行评定；各系在评定“优秀”名额时还应考虑班主任占一定的比例。

（三）考核结果由各考核主体认定，其中“优秀”、“基本合格”、“不合格”等次由考核提出初步定格意见后，报学校考核委员会审定。

（四）考核拟确定为“优秀”者，除教学、科研、管理实绩特别优异者，原则上应满额完成学校或部门规定的基本工作量。具有下列情况之一者，一般不得定格为“优秀”：

1、当年新进工作人员在校工作时间未满1年者；

2、考核年度内有旷工、迟到和其他违纪记录者；

3、考核年度内脱产进修三个月以上者。

（五）当年新聘用人员均应参加年度考核，其中本科毕业者不计“优秀”名额，考核不确定等次，只写评语；研究生毕业者考核后确定等次，考核结果同时作为转正定级的依据。

四、考核时间

2012年12月24—28日，由各部门对教职工进行考核。

五、材料填报要求

1、考核表填写与下载：

（1）各类专业技术人员（包括“双肩挑”人员）填写《专业技术人员履职考核表》和《履职考核登记表》（其中副处以上中层干部填写《文山学院校管干部年度考核登记表》）各一份；管理人员、工勤人员和编外人员填写《履职考核登记表》一份。

（2）2012年聘用的硕士研究生还要填写《文山学院新招聘工作人员试用期满转正定级申请表》一份；

（3）以上表格请从学校人事处网站下载电子文档填写打印（下载地址：文山学院→管理部门→人事处→表格下载）。根据人事档案管理工作新规定，所有表格材料今年开始一律改用A4纸张双面打印。

2、考核结束后，各部门考核领导小组要将本部门考核工作总结和考核结果（按附件二样表格式填报）于12月31日17：00前书面报人事处（同时将电子文档发至人事处邮箱：wstcrsc@163.com），对考核定格为基本称职、不称职的，请另附书面说明。

六、领导机构

（一）学院成立考核委员会，成员如下：

熊荣元 郝南明 冯林虎 张晓憬 杨 磊 陈国忠 王光斌 郑世周赵保发 李洪潮 朱 艳 查明华 蒙永乐 杨汝华

考核委员会职责：审定“优秀”、“基本称职”、“不称职”人员名单；受理考核争议和申诉。

（二）各部门成立考核领导小组，负责制定部门教职工考核指标体系并组织实施本部门考核工作。部门领导小组成员由3-5人组成，人员少于5人的部门可不成立领导小组。领导小组成员应有教职工代表，名单由部门确定后报人事处备案。

七、相关要求

（一）各部门要净化考核环境，改进考核方法，营造公开、公平、公正的考核氛围。对被考核人的评价要客观公正，防止片面性，要结合平时考核的实绩记录和民主评议进行综合评价，实行量化考核的，考核等次应与考核分值相对应。

（二）对脱产进修（攻读硕士、博士学位、访问学者、出国留学）、请假、抽调到校外部门挂职、参加新农村建设的教职工，由所在部门负责通知本人按时参加考核，其中参加新农村建设者由组织部考核定格。考核时应由进修学校院系、挂职单位提供其现实表现等评鉴意见，作为考核定格的依据。

（三）兼任班主任、团总支书记、学生党支部书记、工会小组长的教职工，由部门结合学生处、校团委、组织部、工会的考核意见定格。

（四）请有关职能部门于12月21日前向各考核主体提供下列材料：

1、教务处：教师教学出勤情况；教学督导意见；教学事故通报情况；学生网上评教情况等。

2、科研处：教职工科研量化考核结果。

3、人事处：教职工外出进修、请假情况。

4、党政办：教职工违纪处分情况。

特此通知

附件：一、2012年各部门履职考核“优秀”名额分配表

二、履职考核结果汇总表

文山学院

二○一二年十二月十六日