各二级学院、各部门：

为提高办公效率，增强部门间协作和资源共享，节约运行成本，提升管理水平，经学校研究决定，自2016年5月26日——6月10日试运行办公自动化系统（以下简称OA办公系统）。现将有关事宜通知如下：

一、试运行使用对象 OA办公系统的使用对象为各二级学院、各职能部门。

二、系统使用方法1.登陆网址： http://222.219.253.63:81/seeyon/index.jsp 2.登陆帐号：帐号是教职工的校园网用户名，初始密码统一为123456 3.用户进入系统后请及时修改密码，并妥善保管用户名和密码，不得随意将用户名和密码告知他人。

三、工作要求 （一）自2016年5月26日起，OA办公系统试运行期间，届时学校公文处理（非涉密文件），包括各类发文、通知、公告等有关办公事项将全部通过OA办公系统处理，试运行期间原则上不发纸质文件、材料、通知，请各位用户及时登录OA办公系统查阅并处理与本部门相关的工作信息。 （二）各部门应充分利用OA办公系统开展各项日常办公工作，各部门主要负责人必须高度重视这项工作，以身作则，带头运用OA办公系统，并坚持使用、持之以恒。对于系统运行初期可能出现的工作量增大或一时的不适应，要保持耐心，切忌出现急躁、抵触情绪；要严格要求本部门工作人员使用OA办公系统，努力做到尽快适应新的办公方式，尽快缩短过渡期。 （三）各部门OA办公系统联系人要在上班时间内经常性登陆网上办公系统，每天至少要保证上午、下午上班后、下班前各登陆OA办公系统一次，及时查看文件，及时处理相关文件和信息，确保信息畅通。其他人员也必须经常登录OA办公系统，处理属于自己的待办事项。部门联系人出差或请假外出期间，须指定授权的代办人代办相关工作事宜。对未及时上网查收公文、贻误工作的要追究联系人及有关人员责任。 （四）根据保密工作有关规定和“涉密不上网，上网不涉密”的要求，不得在OA办公系统上处理任何涉密文件。 （五）在特殊情况下，各部门可根据工作的紧急程度及工作需要，先按照传统方式办公，事后再在OA办公系统上补办，以便于文件、资料等工作信息存档。 OA办公系统运行的组织与管理工作由学校信息中心负责，各部门在使用OA办公系统办公过程中，应及时发现问题和不足，向信息中心反馈意见和建议，从而促进办公自动化系统的不断完善。

有关人员联系方式如下：信息中心电话：8886247联系人：吴圣威，电话：13769617816文山学院办公室

2016年5月25日