根据学校发展需要，文山学院拟新建和改建多媒体教室项目数个，经报文山州财政局批准，现对新建和改建多媒体教室设备进行公开招标采购，欢迎各供货厂商积极参与到我校的建设和发展中来，建立长久信赖的良好关系，以求共同发展。为了更好地完成本次招标工作，具体事宜说明如下：

一、多媒体教室设备采购清单（详见招标文件）。

二、本项目实施地点：文山学院内（教室详见招标文件）。

三、完成时间：2011年8月28日以前。

四、项目建设标准

中标单位安排项目工程负责人，以及有经验的工程技术人员到现场安装、调试设备，按验收指标逐项测试，直至达到各项验收要求。

1、设备和器材在安装前，应经过招标、中标双方共同开封查验，产品必须符合合同签订的国家产地和型号品牌，并具备完整的说明书、合格证和附件等等，一切与样机有出入的产品均不能安装。施工前应对即将安装的投影机进行专业测试，对控制台、投影机架等加工产品，要进行试装，在双方认可试装以及调试结果后，再进行全面安装。

2、设计施工时要充分考虑到安全可靠的要求，厂家施工时要严格按国家颁布的规范施工标准，做到安全文明施工，并且接受招标方的监督和指导。施工采用的线缆等辅助材应满足国际标准，并出具技术资料及合格证。

3、 安装工艺要符合相关的工程标准，设备布局统一合理，正确使用各种电缆，不得随意替代使用不同型号的电缆。电源不得随意并接，符合电气安全性能，按要求进行接地保护。

4、系统调试：对软件操作界面和控制图标，应根据校方的使用要求进行设置。具备产品的全部控制功能，满足图像清晰度、彩色还原和扩音的技术要求。

5、对方案确定的投影机在工程施工之前要选择投影机专业软件进行测试，聚焦图像清晰，满屏无变形,投影机的安装安全可靠。

6、施工后对系统进行验收，要求满足所有的控制功能。计算机的各项软件的安装要在竣工前一并完成，竣工后厂家要提供一套完备的技术资料（包括各产品的品牌、厂家、规格、技术参数以及设备的端口接线表、施工的线路图、系统结构图、设备布局图等）

五、投标要求

1、投标厂商应该遵守国家有关部门对招投标的法律规定进行招投标工作。

2、投标厂商必须委派法定代表人或法定代表的正式代理人参与投标；投标时厂商应该提交注册资金、营业执照副本或正本复印件加盖公章及税务登记证复印件，法人或其委托人（委托书）的身份证明,同时提交产品生产厂或产品代理证书。投标厂商要求必须是云南省注册厂商,注册资金必须在100万以上。

3、厂商提供的仪器设备资料和报价必须真实、可靠、合法。

4、学校有义务与投标厂商对采购的设备进行确定，投标方根据要求提供准确的供货商品的名称、品牌、型号、性能、技术参数、产地和制造厂等。投标方应该给出相应的合理单价和总价。对必要的设备和配置方案进行相应的介绍说明。

5、投标报价以到学校安装完毕或交货为准，中标厂商必须以投标报价为基础签订合同；中标方提供的商品要求是全新的原装正品设备（包括零部件），符合国家质量检测标准和产品出厂标准。

6、设备及主要配件应该有良好的保障和售后服务，按国家标准要求进行相应的售后服务工作：

①厂家在系统验收并投入使用后2年内提供免费的软件升级服务；3年内提供免费的设备保修工作，3年后提供长期的保修、技术服务以及以优惠价格提供配件。

②对管理使用人员的先期固定培训、以及后续不定期的技术培训。

③投影机灯泡半年内出现问题应免费更换（人为损毁除外）。

④投标方应在标书中提供每种设备的保修年限，承诺设备任何非人为损坏，厂家提供何种服务。

⑤对投标方提出的维修要求，厂家应在接到通知后2小时内给予响应，一般问题5小时内解决。如遇到重大问题无法当时解决，厂家要提供备用设备，在问题解决以后再换回。

7、长期支持学校发展的厂商,在同等条件下可以优先考虑。

8、各厂商提供的设备技术参数和性能不能低于学校要求。

9、供货厂商应该提供相应设备的维修资料（维修电路、维修手册等）。

10、对于进口设备报价为不含关税报价，学院具有免税证，学院负责协助供货方办理免关税手续，交货时要求提供通关保单手续（或复印件）。

六、多媒体教室设备配置技术指标及有关要求（详见招标文件）

七、招标工作

1、购买招标文件时间：2011年8月14日—17日。

2、购买招标文件地点：文山学院招标办公室（文山市学府路66号文山学院办公楼2楼）。

3、招标文件售价：每本售价人民币500元，售后不退。

4、投标截止时间和开标时间：①投标截止时间：2011年8月18日上午12：30(北京时间)；逾期收到或不符合规定的投标文件恕不接受（如有变化，另行通知）。②开标时间：2011年8月18日下午14:30（北京时间）。

5、开标地点：文山学院交流中心二楼会议室。

6、联系人：秦坤 （0876—8886208）

附件：货物需求一览表

文山学院

二○一一年八月十五日

货物需求一览表